Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Unternehmenswebseite von:
Verantwortlicher:
-
co3plan GmbH | Architekten und Ingenieure
Coordination.Consulting.Controlling
Jacobsohnstraße 20
13086 Berlin
Telefon: 030 - 7551206-10
Fax: 030 - 7551206-20
Email: info[at]co3plan.de
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Aufruf der Webseite
-
Beim Aufruf dieser Webseite www.co3plan.de werden durch den
Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den
Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer
Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden
nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
- IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
- Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
- Webseite, von der aus der Besucher auf die Unternehmenswebsite gelangt (sog. Referrer-URL),
- Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
- die Verbindung zur Webseite des Unternehmens zügig aufzubauen,
- eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
- die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
- die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformular
- Besucher können über ein Online-Kontaktformular auf der
Webseite Nachrichten an das Unternehmen übermitteln. Um eine Antwort empfangen
zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich.
Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben.
Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt der Besucher in
die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die
Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung
und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies geschieht
auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen
personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage
erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind
(z. B. anschließende Beauftragung unseres Unternehmens).
3. Weitergabe von Daten
- Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
- für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
- dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4. Cookies
- Auf der Website werden sog. Cookies eingesetzt.
Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Unternehmenswebsite und dem
Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch
der Unternehmenswebsite von den jeweils verwendeten Geräten
(PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert.
Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten
anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige
Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt,
die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten
Endgerät ergeben. Das Unternehmen kann damit keinesfalls unmittelbar
Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils
akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden,
dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert
werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein
neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen,
dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle
Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots des Unternehmens
komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von
Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten
der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden
diese Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies
eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem
Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite
wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu
einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und
Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen
zu müssen.
Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der
Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung
des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei
einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite
bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer
jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g.
Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens
nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
- Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich
des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als
"betroffene Person" im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
5.1 Auskunft
- Sie können von uns Auskunft darüber verlangen,
ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden.
Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Informationen aus sonstigen
Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten
Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen.
Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft
bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender
Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse
überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen,
wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund
gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht
werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung
oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung
einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die
Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem
Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre
personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie
von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
- Zwecke der Verarbeitung,
- Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern,
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz,
- sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
- ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
- ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
5.2 Berichtigung und Vervollständigung
- Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige
personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die
unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen.
Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten
können sie die Vervollständigung verlangen.
5.3 Löschung
- Sie haben ein Recht auf Löschung
("Recht auf Vergessenwerden"), sofern die Verarbeitung nicht zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf
Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle
rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig
hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist.
In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung
der Verarbeitung.
5.4 Einschränkung der Verarbeitung
- Sie können von uns die Einschränkung der
Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen
Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum
Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen
Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben,
haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten.
5.5 Datenübertragbarkeit
- Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO)
oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind
und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall
folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten
anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen,
die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln.
Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir
Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen
übermitteln.
5.6 Widerspruch
- Sofern die Verarbeitung auf
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe
im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt)
oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes
Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht,
haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f)
DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung
einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen
Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses
Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen
Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch,
per E-Mail oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung
aufgeführte Postadresse unseres Unternehmens formlos mitzuteilen.
5.7 Widerruf einer Einwilligung
- Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der
Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail oder an unsere Postadresse
formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit
der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang
des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs
wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung
beruhte, eingestellt.
5.8 Beschwerde
- Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist,
können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder
für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
6 Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
- Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom
25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu
gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern
und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.